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KMU: Zeit. Geld. Und Kosten.

Marie Ligier | Mai 16, 2019

Nach neuesten Erkenntnissen ist es heute wichtiger denn je, die Optimierung maßgeschneiderter T&E-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen voranzutreiben. Erfahren Sie, warum.

Als kleines oder mittleres Unternehmen entgehen Ihnen vielleicht Technologien, auf die sich größere Unternehmen tagtäglich verlassen können.

Große Unternehmen, in denen das Reisekostenmanagement, die Reiseplanung oder die Budgetierung von speziellen Mitarbeitern verantwortet wird, können sich die Zeit nehmen, um in umfangreiche Lösungen zur Optimierung jedes dieser Themenbereiche zu investieren.

Was jedoch nicht heißt, dass diese Themen für KMUs unerheblich sind und nicht dringend in Angriff genommen werden müssen.

Vor kurzem haben wir eine aufschlussreiche Studie über die Auswirkung der Kosten des Reise- und Reisekostenmanagements (T&E) auf das Geschäft veröffentlicht.

Aus der Studie geht hervor, dass 73 % der kleinen Unternehmen (< 250 Mitarbeiter) bei ihren T&E-Ausgaben Optimierungspotenzial sehen1. Angesichts des hohen Liquiditäts-, Cashflow- und Zeitdrucks müssen KMUs jede Chance nutzen, sich auf diesen Gebieten zu verbessern: Und unsere Studie zeigt, dass der Quick-Win-Weg über das T&E-Management führt.

Definitionsgemäß sind die T&E-Ausgaben von KMUs sehr weitgefächert und decken weit mehr als nur Flüge und Hotels ab.

In 63 % der Unternehmen fallen geringwertige IT-Güter, Gas-, Wasser und Stromrechnungen, Mitgliedschaften und sogar das Marketing unter die T&E-Kosten1. Dennoch gaben 41 % der KMUs an, dass sie überhaupt keine Technologien für das T&E- Management einsetzten. 39 % jener, die Technologien nutzen, verwenden punktuelle Lösungen mit einer begrenzten oder gar keiner Integration – was das Management der Kosten noch komplexer macht.1

Der Weg in die Zukunft führt über ein integriertes T&E-Managementsystem: Eine digitale Lösung für einen zeitraubenden, weitgehend manuellen Prozess, die Ihnen mehr Transparenz und eine bessere Kontrolle bietet. Und die Ihnen das zurückgibt, was Sie am nötigsten brauchen – Geld und Zeit.

Doch viele kleine Unternehmen verlassen sich beim Management dieses Kostenbereichs auf die Finanzverantwortlichen oder die Filialleiter – und manchmal sogar auf die Unternehmenschefs. Es ist daher kein Luxus, sich für die Prüfung einer solchen Lösung Zeit zu nehmen.

Da Ihre Priorität auf der Liquidität und dem Umsatzkapital liegt, können Sie es sich wahrscheinlich nicht leisten, einen halben Tag oder länger damit zuzubringen, ein neues System zu evaluieren oder Workshops zu besuchen, um sich über ein System, das aus Ihrer Sicht funktionieren könnte, auf dem Laufenden zu halten – sogar herauszufinden, was Sie benötigen, kostet Zeit; vielleicht ist Ihnen nicht einmal bewusst, dass Ihr aktueller Ansatz äußerst unwirtschaftlich ist.

Bei KDS haben wir uns daher die Zeit genommen, dieser Frage für Sie nachzugehen – und wir haben in diesen Bereich massiv investiert.

Wir haben nach einem Weg gesucht, der es T&E-Kostenverantwortlichen in KMUs ermöglicht, die Aufgabe und die relevanten Daten zu konsolidieren, zu vereinfachen und transparenter zu machen. Und, was entscheidend ist, die Richtlinienkonformität und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Durch den Einsatz von Technologien bieten wir Ihnen mit einem vollumfänglichen, verbraucherorientierten Nutzererlebnis den Mehrwert, den Sie brauchen. So haben Sie wieder Zeit, sich auf das Wesentliche – wie die Führung Ihres Unternehmens – zu konzentrieren.

Über einen zentralen Zugriff erhalten Sie neben professionellen und bedienfreundlichen Funktionen den Funktionsumfang, den große Unternehmen erwarten und den kleine Unternehmen benötigen: darunter Reiseangebote, ein Portal zur Einreichung von Spesenforderungen und Reisekostenabrechnungen sowie einen Gesamtüberblick über alle Daten für den oder die Verantwortlichen.

Der Zugriff auf die Lösung dauert nicht länger, als zum Kaffee zu greifen, auf Facebook zu surfen oder die E-Mails der vergangenen Nacht zu überfliegen.

Nutzen Sie die Gelegenheit innezuhalten und Ihr Zeit- und Reisemanagement zu optimieren, um deutliche Produktivitätsgewinne und Cashflows freizusetzen.

Halten Sie Ausschau danach, was wir tun, um in diesem Bereich zu unterstützen. Und laden Sie unsere Studie herunter, um weitere Einblicke zu erhalten.

1Strategische Ausgaben: neue T&E-Perspektiven für Finanzteams