Checkliste für Führungskräfte zur Digitalen Transformation von Geschäftsreiseprozessen - KDS

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Checkliste für Führungskräfte zur Digitalen Transformation von Geschäftsreiseprozessen

Marie Ligier | Mai 9, 2017

Die Digitale Transformation ist ein leistungsstarkes Konzept, das – geprägt vom technologischen Fortschritt – Unternehmen eine echte Weiterentwicklung und Wertschöpfung ermöglicht. Eine wirkliche Transformation wird jedoch nicht einfach durch die Automatisierung der bestehenden Prozesse erreicht. Die zur Verfügung stehenden Technologien müssen zielgerichtet so eingesetzt werden, dass die Abläufe im Unternehmen bessere Ergebnisse erzielen können.

Geschäftsreisen verursachen immer höhere Kosten. Gleichzeitig steigen die Ansprüche technologieaffiner Geschäftsreisender an die Software. Umso wichtiger ist es für Unternehmen, ihre Systeme und Prozesse so zu verändern, dass sie die Kontrolle über ihre Ausgaben behalten und ihre Reisenden dazu bringen, ausschließlich erlaubte Buchungskanäle zu benutzen.

Wie fangen Sie damit am besten an? Im Folgenden die fünf wichtigsten Schritte für die Digitale Transformation Ihrer Geschäftsreisestrategie:

Vereinheitlichen Sie Reisen und Spesen auf einer einzigen Plattform

mit einer einzigen Codebasis, die Datenflüsse und Arbeitsabläufe effizienter macht, die Ausgabentransparenz erhöht und einen Abgleich vereinfacht.

Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten im gleichen Team sind

Finanzen, Beschaffung und Reisemanagement sollten alle an einem Strang ziehen und auf die gleichen Ziele hinarbeiten.

Automatisieren Sie den Prozess und entwickeln Sie ihn weiter

Entwickeln Sie Ihre Geschäftsreiseprozesse weiter, sodass sie effizienter und intuitiver für alle Benutzer werden, und ihnen die Flexibilität bieten, die sie benötigen, ohne an ihren Schreibtisch gebunden zu sein.

Legen Sie eine Akzeptanzstrategie fest

Erarbeiten Sie einen genauen Plan zur Förderung der Akzeptanz und setzen Sie Zwischenziele. Die Akzeptanz Ihrer Geschäftsreisemanagement-Lösung ist das wichtigste Element für Ihren Erfolg – ohne Akzeptanz entsteht kein Unternehmenswert.

Erfassen Sie Daten

Sammeln und analysieren Sie Daten für bessere Einblicke in das Reiseverhalten sowie für Prognosen und Planung.

 

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