KDS Neo Expense: Spesenabrechnungen leicht gemacht!

Probieren Sie KDS Neo noch heute aus und erleben Sie die innovative Benutzeroberfläche und die Spesenabrechnung mit Kalenderfunktion. Es nimmt nur einige Minuten in Anspruch!

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Keine Tabellenblätter mehr

Fast jede Geschäftsreise endet mit einem Antrag auf Erstattung der Reisekosten. Mitarbeiter verbringen wertvolle Zeit – manchmal bis zu einem Nachmittag pro Monat – mit Spesenabrechnungen.

Und auch wenn die Technologie sich weiterentwickelt hat – vom Papier über Excel bis zu Online-Systemen und sogar mobilen Lösungen – ändert sich nichts an der Nutzererfahrung: langsam, ungenau und fehleranfällig. Wir füllen Formulare aus und erzeugen dabei Unmengen von Daten, die wir an die Buchhaltung senden.

Spesenabrechnung der nächsten Generation

KDS Neo Expense ersetzt das vertraute Tabellenblatt durch Symbole, die über einem Kalender eingeblendet werden, sodass die Ausgaben im Kontext der   Geschäftsbesprechungen und Reiseplänen angezeigt werden können..

Quittungen werden mit Smartphone-Kameras fotografiert und mithilfe einer optischen Zeichenerkennung analysiert.

Mit der Funktion „Auto-Expense“ werden Kreditkartenabrechnungen sofort mit Quittungen und Daten der Reisebuchungen abgeglichen, sodass ein Antrag auf Erstattung der Reisekosten in nur wenigen Sekunden erstellt werden kann.

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Vorteile für den Nutzer

• Sie sparen Zeit, ein vollständiger Bericht wird in Sekunden erstellt
• Sie interagieren und müssen keine Formulare ausfüllen
• Grafische Kalenderdarstellung
• Sie sehen den „Verlauf“ Ihres Berichts an
• Sie machen weniger Fehler
• Sie können leicht auf fehlende Daten prüfen

Vorteile für Vorgesetzte und Buchhalter

• Sie bestätigen den geschäftlichen Kontext
• Sie prüfen, ob die Spesen sinnvoll sind
• Weniger Fehler durch den Nutzer bedeutet eine schnellere Zahlung
• Sie überprüfen Urlaubsansprüche

Vorteile für Finanzchefs

• Mitarbeiterzufriedenheit
• Höhere Produktivität der Mitarbeiter
• Einfache Identifizierung von Betrugsfällen
• Saubere und genauere Daten

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